KSeF coraz bliżej. Czy Twoja firma jest gotowa na nowe obowiązki?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) już wkrótce stanie się codziennością dla większości przedsiębiorców. Dla jednych będzie to tylko kolejna zmiana przepisów, dla innych szansa na uporządkowanie obiegu dokumentów i usprawnienie pracy całej firmy.

Z naszego doświadczenia wynika jednak, że największym wyzwaniem nie jest sam KSeF. Największym problemem jest sposób, w jaki dokumenty funkcjonują dziś w wielu przedsiębiorstwach.

Faktury są wszędzie… tylko nie tam, gdzie powinny

Czy brzmi to znajomo?

• 📧 faktury przychodzą na kilka różnych skrzynek e-mail,
• 📱 zdjęcia dokumentów trafiają przez Messenger lub WhatsApp,
• 📄 część dokumentów nadal dostarczana jest w wersji papierowej,
• 👥 pracownicy nie wiedzą, kto zaakceptował koszt,
• 📂 księgowość czeka na dokumenty do ostatniej chwili.

Sam KSeF nie rozwiąże tych problemów. Może jednak stać się doskonałym momentem do uporządkowania całego procesu pracy z dokumentami.

KSeF to dobry moment na zmianę

Coraz więcej firm decyduje się nie tylko na wdrożenie obsługi KSeF, ale również na elektroniczny obieg dokumentów. Dzięki temu faktury trafiają do odpowiednich osób, są opisywane, akceptowane i przekazywane do księgowości bez zbędnych telefonów oraz wysyłania kolejnych wiadomości.

Nowoczesne rozwiązania oferowane przez producentów takich jak WAPRO czy InsERT pozwalają znacząco usprawnić codzienną pracę firmy i ograniczyć ilość ręcznych czynności wykonywanych przez pracowników.

Jak możemy pomóc?

W IT-Connection od wielu lat wdrażamy i serwisujemy rozwiązania dla firm oraz biur rachunkowych. Pomagamy nie tylko uruchomić obsługę KSeF, ale przede wszystkim dobrać rozwiązania dopasowane do sposobu pracy przedsiębiorstwa.

• ✔ analiza obecnego obiegu dokumentów,
• ✔ wdrożenie obsługi KSeF,
• ✔ konfiguracja Businesslink i Portalu Dokumentów,
• ✔ rozwiązania dla WAPRO oraz InsERT,
• ✔ szkolenie użytkowników,
• ✔ wsparcie techniczne po wdrożeniu.

Nie czekaj do ostatniej chwili

Im wcześniej firma przygotuje się do nowych obowiązków, tym spokojniej przebiegnie cały proces wdrożenia. To również dobry moment, aby uporządkować obieg dokumentów, poprawić komunikację z księgowością i ograniczyć ilość ręcznej pracy.

Jeżeli zastanawiasz się, jakie rozwiązanie będzie najlepsze dla Twojej firmy lub biura rachunkowego, skontaktuj się z nami. Chętnie odpowiemy na pytania i pomożemy wybrać rozwiązanie dopasowane do Twoich potrzeb.

IT-Connection Sp. z o.o.
Od lat wspieramy przedsiębiorców w zakresie systemów ERP, baz danych, bezpieczeństwa IT oraz wdrożeń WAPRO i InsERT.