Biuro nexo

Oprogramowanie Biuro Nexo

UWAGA! O przyznaniu licencji w wariancie dla Biur Rachunkowych decyduje producent oprogramowania.

Hej, nazywam się Biuro nexo i jestem aplikacją, która powstała specjalnie dla biur rachunkowych oraz doradców podatkowych, którzy na co dzień korzystają z pomocy moich kuzynów z rodziny InsERT nexo. Moim głównym zadaniem jest pomoc biurom rachunkowym w trzech głównych obszarach ich pracy, czyli:

• Pomoc w podstawowych czynnościach, które są w biurze wykonywane, w tym rozliczanie klientów, albo nadzorowanie stanu prac w comiesięcznej obsłudze klientów
• Usprawniam pracę na wielu podmiotach rodziny InsERT nexo
• Dzięki dedykowanemu portalowi usprawniam komunikację biura z klientami

Jako Biuro nexo jestem niepodzielnym członkiem rodziny InsERT nexo. Razem ze swoimi kuzynami obsługującymi biuro rachunkowe pracuję na tej samej bazie, dzięki czemu mam dostęp do wszystkich akcesoriów platformowych m.in. pól własnych, flag, InsMAIL, zestawień, wydruków, Sfer, bibliotek dokumentów i wielu innych.

Moje możliwości są naprawdę duże, ale najważniejsze to:

• e-Sprawozdawczość JPK_VAT – jest to operacja wchodząca w skład zbiorczych operacji. Daje ona możliwość wygenerowania i wysłanie do Ministerstwa Finansów podpisanego pliku kontrolnego z ewidencją VAT z danego miesiąca. Ponadto możliwe jest generowanie plików na podstawie ewidencji VAT, oraz łączenie zaimportowanych plików wewnętrznych. Operacja ta pozwala również na wysyłkę plików XML, odbiór oraz wysyłkę UPO, korektę. Ustalając parametry tych operacji należy podać ścieżkę eksportu pliku XML, wybrać bramkę (produkcyjną lub testową) i wskazać certyfikat. Ponadto istnieje również możliwość działania cyklicznego dla danego miesiąca.
• Klienci, cenniki – baza danych klientów została połączona z bazą klientów całej mojej rodziny InsERT nexo. Do klientów można dodać rozbudowane cenniki, na których mój system wycenia pracę biura rachunkowego Rozliczania pomiędzy biurem rachunkowym, a klientami wspomagają stosowne raporty, a jeśli zużytkowujesz mojego kuzyna Subiekta nexo dodatkowo automatyczna funkcja generowania faktur dla klientów.
• Rejestr usług księgowych – daje możliwość odnotowywania zdarzeń, które mają miejsce poza systemami InsERT nexo, a które chcesz mieć uwzględnione w rozliczeniu za obsługę. Są to np. konsultacje prawne lub sprawie załatwione w urzędzie w imieniu klienta i wiele innych.
• Warunki umowy – komfortowy system dający możliwość notowania najistotniejszych ustaleń poczynionych pomiędzy biurem rachunkowym a klientem, w taki sposób by były zawsze w „zasięgu ręki”
• Działania cykliczne - struktury złożone z różnych typów danych (tak/nie, liczba całkowita, liczba rzeczywista, tekst, data, słownik, flaga), których rolą jest uproszczenie śledzenia zadań, które są powtarzane w sposób regularny dla każdego klienta, są to m.in. wprowadzanie dokumentów, tworzenie deklaracji oraz sprawozdań finansowych, rozliczanie pojazdów, naliczanie wynagrodzeń, wysyłka dokumentów, przekaz informacji jak i wiele innych.
• Wzorce klientów biura – dzięki wzorcom, możesz je wykorzystywać podczas tworzenia nowych klientów, ponadto istnieje możliwość tworzenia sprofilowanych obiektów pod klientów z różnych branż, np. schematy importu, pieczęcie księgowe. Ich głównym zadaniem jest maksymalne przyspieszenie tworzenia skonfigurowanych podmiotów dla nowych klientów.  
• Operacje zbiorcze – jest to mechanizm dający możliwość w błyskawiczny sposób wykonywać operacje na wielu podmiotach programów InsERT nexo. Przy jego pomocy można płynnie wykonać standardowe czynności księgowe, jak naliczanie i wysyłka deklaracji, drukowanie ksiąg czy ewidencji VAT lub zakładanie nowych okresów obrachunkowych. Automatyzuje on też wiele operacji administracyjnych, jak np. zarządzanie personelem, archiwizacja, dearchiwizacja czy konwersja podmiotów do nowych wersji.
  Program może współpracować z bazami danych podmiotów w dwóch trybach. Tryb restrykcyjny wymaga zgodności kont i haseł pomiędzy bazą Biura nexo a bazą podmiotu. Tryb bez kontroli jest przeznaczony dla klientów, którzy chcą łatwo wykonywać operacje bez większej dbałości o kwestie bezpieczeństwa.
• Portal biura – jest to mechanizm pozwalający w komfortowy i sprawny sposób dostarczyć niezbędne informacje klientom biura. Dzięki niemu, księgowy ma możliwość publikacji na portalu najistotniejszych informacji finansowo – księgowych dla swojego klienta. Są to np.:

  - informacje dotyczące kwot podatku oraz składek ZUS do opłacenia wraz z parametrami przelewów.

  - dokładne informacje o podatku dochodowym i podatku VAT

  - informacje o wynagrodzeniach pracowników

  - zestawienia miesięczne konkretnych typów podatków wraz z rozrachunkami i wynagrodzeniami, a także szczegółowe raporty