WAPRO PPK 365 BIURO 100
Opis
WAPRO PPK jest samodzielnym programem przeznaczonym do obsługi i zarządzania programem Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK) w firmach. Jest dedykowany do współpracy z systemami kadrowo - płacowymi, które nie posiadają własnego programu zarządzającego programem PPK.
Wspomniany program naliczający wynagrodzenia uczestników PPK musi co miesiąc naliczać składki PPK uczestników programu. Powinien również mieć możliwość zapisywania ich w pliku CSV. Odpowiedni plik CSV może być ewentualnie przygotowany ręcznie.
Program wykonany jest w technologii klient - serwer co oznacza, że posiada własną bazę danych MS SQL, w której przechowuje wszystkie informacje. Dane można zaimportować do bazy danych za pośrednictwem plików CSV lub wprowadzić je ręcznie.
Poza zarządzaniem PPK, program przygotowuje również pliki wymagane do elektronicznej wymiany danych z instytucjami finansowymi prowadzącymi rachunki PPK uczestników programu a w przypadku niektórych instytucji automatycznie wysyła je do nich.
Program WAPRO PPK występuje również jako moduł stanowiący integralną część aplikacji systemu WAPRO ERP:
- Programu kadrowo -płacowego WAPRO Gang - Kadry i płace;
- Księgi przychodów i rozchodów WAPRO Kaper - Księga podatkowa i ryczałt w wariancie Prestiż;
W tym przypadku:
- Moduł WAPRO PPK nadzoruje naliczanie składek PPK w powyższych programach źródłowych;
- Automatycznie importuje dane z tych programów, w tym:
- dane uczestników PPK;
- naliczone w programach składki PPK;
Program jest zaprojektowany zgodnie z wymogami ustawy o PPK z dnia 4 października 2018 roku:
- Importuje dane firm oraz uczestników programu PPK za pośrednictwem plików wymiany danych w formacie CSV;
- Importuje naliczane co miesiąc składki PPK;
- Rejestruje wszystkie dodatkowe informacje wymagane do zarządzania PPK;
- Przygotowuje wymagane, elektroniczne dokumenty do przekazania do instytucji finansowych prowadzących rachunki uczestników PPK;
- Importuje dokumenty elektroniczne z instytucji finansowych prowadzących rachunki uczestników PPK;
- Z instytucjami finansowymi, które udostępniły taką funkcjonalność, prowadzi automatyczną, dwukierunkową (import / eksport) wymianę elektronicznych dokumentów;
Naliczanie składek PPK uczestników programu odbywa się w dowolnym narzędziu, na przykład programie kadrowo - płacowym, z którego dane muszą zostać wyeksportowane do pliku CSV a następnie zaimportowane do WAPRO PPK. Pozostałe operacje konieczne do obsługi programu PPK wykonywane są w programie WAPRO PPK.
Program WAPRO PPK w całości zarządza działaniem programu w firmach. Rejestruje wszystkie wymagane dane firm, uczestników PPK, w tym informacje o deklarowanej wysokości składek, o okresach zawieszenia i inne.
Program przeznaczony jest do obsługi wielu firm:
- import i wprowadzanie danych odbywa się w kontekście wybranej firmy;
- natomiast operacje przygotowywania plików wymiany danych i ewentualnego wysyłania ich do instytucji finansowych, odbywa się w kontekście wielu firm.
W programie, w którym zarejestrowane jest więcej niż jedna firm, kontekst pracy programu zmienia się w kartotece: Lista firm.
WAPRO PPK 365 BIURO 100 pozwala na obsługę do 100 pracowników w dowolnej liczbie firm.